El camino para lograr el éxito en el control del inventario es establecer un proceso de mejora continua, es decir avanzar cada día un pequeño paso hacia el objetivo marcado, esta mejora continua  depende en gran medida de la solidez de su proceso de retroalimentación, es decir, la capacidad de ajustar lo necesario en marcha. Para ello es necesario contrastar los resultados proyectados con el actual progreso.

El proceso de retroalimentación en un proceso de mejora continua se genera dando los siguientes pasos:

• Establecer Indicadores de control, KPis
• Realizar el seguimiento del proceso actual
• Cotejar los resultados con los indicadores definidos
• Si existiesen variaciones, es necesario determinar las causas y efectuar las acciones correctivas.

Entre los indicadores que podemos elegir para realizar un adecuado proceso de control y gestión del inventario, solo comentar dos aspectos por una lado que siempre trabajemos con indicadores cuyos datos sean fáciles de conseguir y por otro que en el numerador y denominado del indicador trabajemos con la misma unidad.

Nosotros habitualmente utilizamos los siguientes:

• EVOLUCIÓN NIVEL DE INVENTARIO.
  • Evolución inventario=  (Inventario real/Inventario presupuesto)x100
  • Rotación stock= (Ventas/ Stock medio)
  • Días de stock=(Stock medio/Consumo medio diario)

• CONTROL DE INVENTARIO.
  • Conteo continuo= (Sumatorio de unidades contadas/ Total unidades en stock)x100.
  • Representatividad inventario= (Suma valor de unidades contadas/ Valor total stock)x100.
  • Diferencia de inventario=(Suma de valor absoluto (Stock real-Stock teórico)/Total stock) x 100.
  • Desfase de inventario= (Suma valor  de ajustes de stock/ VALOR TOTAL STOCK) X 100.
• GESTIÓN  DE INVENTARIO.
• Obsolescencia= (Sumatorio stock obsoleto/ Stock total)x100
• Caducidad= (Sumatorio stock caducado/stock total) x 100.
• Rotura stock = ((Nº referencias stock =0)/(Total referencias)) x 100
• Bajo mínimos = ((Nº referencias con stock <Stock seguridad)/(Total referencias))x 100
• Sobre stock= ((Suma valor stock referencias con stock <Stock máximo)/(Valor total stock))x 100.

Un saludo