Poseer en los almacenes diversos productos implica incurrir en unos costes relacionados con la correcta gestión de sus existencias.
Habitualmente, en un almacén suelen identificarse tres grupos de tareas ligadas a la administración de los stocks:
- Tareas relacionadas con las entradas
- Tareas relacionadas con las salidas y expediciones
- Tareas relacionadas con el control de las existencias.
En algunos casos, y dependiendo de la naturaleza de los productos, pueden alcanzar especial relevancia otras tareas, tales como:
- Las organización y el control de los transportes, tanto si son realizados por medios propios como si lo son por empresas proveedoras.
- El tratamiento de las devoluciones.
- Las re-ubicaciones y los movimientos internos dentro del mismo almacén.
- CALCULO DEL COSTE DE ADMINISTRACIÓN.
Dos son los componentes que es preciso valorar para la obtención del coste ligado a las tareas de administración de los servicios logísticos:
- Coste de las personas dedicadas a esos trabajos de administración.
- Si las tareas administrativas están informatizadas, es preciso añadir al coste anterior, tanto el coste del hardware como el del software que esté dedicado específicamente a trabajos relacionados con los servicios logísticos.
- UNIDADES DE MEDIDA.
Los costes de administración, medidos en € totales anuales, suelen referenciarse a dos parámetros de actividad.
- Si se referencian al total de horas trabajadas anualmente por el personal directo, dedicado a la manipulación, se obtienen las €./hora trabajada.
- Si se referencian al total de unidades de carga manipuladas a lo largo del año, pueden obtenerse:
- €./camión
- €./palet
- €./bulto