Hoy partimos nuestra entrada, con una frase pronunciada por el entrenador del Atlético de Madrid Cholo Simeone, en la celebración de ayer en Neptuno, y la vamos a utilizar de cara al proceso de elaboración de previsiones de venta que es el segundo paso que debemos dar para poder trabajar de manera adecuada los stocks en nuestra empresa.

Realizar previsiones de venta, es un factor básico para poder planificar y gestionar de manera adecuada el inventario y los procesos de aprovisionamiento de nuestra empresa ya que este proceso nos proporciona un dato básico como es la estimación razonada de las posibilidades cuantitativas de ventas, de un producto o servicio, para un periodo determinado y a una clientela cuya definición se ha establecido.

Disponer de previsiones de venta implica mejorar el flujo de información en la cadena de suministro de las empresas y por tanto preparar a la organización en el sentido de medios técnicos, humanos y financieros para soportar las operaciones futuras de la empresa, en los inicios de cualquier metodología de elaboración de previsiones de venta, tal vez no consigamos resultados pero si creemos que es una herramienta básica para la gestión del inventario y trabajamos de una manera adecuada y continua los resultados acabaran llegando.

En la actualidad los problemas mas frecuentes que tenemos en la elaboración de las previsiones de venta en las empresas son:

• Inexistencia de colaboración entre departamentos .
• Previsiones con diferencias
• Realizadas con datos históricos, muy poca visión de futuro.
• Se calculan en valor económico y no en unidades
• No se desglosa de una manera excesivamente detallada en el tiempo
• No se comparten las previsiones a lo largo de la cadena de suministro.

Las repercusiones que estos problemas conllevan son:

• Obsolescencia de productos.
• Altos niveles de stock.
• Incremento de roturas de stock.
• Mal dimensionamiento de los recursos humanos y materiales a lo largo de la cadena de suministro.

La metodología de trabajo de las previsiones de venta debería pasara por estas cinco etapas:

• Designar un propietario de las previsiones de ventas y establecer las pertinentes responsabilidades en el pronóstico
• Desarrollo de previsiones de forma colaborativa, usando información de vendedores y de gerencia
• Utilizar más de un método de pronóstico para reducir el sesgo y mejorar la fiabilidad
• Recopilar los datos y la información de más de una fuente
• Hacer un seguimiento constante de la exactitud en las previsiones.

Con este trabajo continuado, conseguiremos :

• Ayudar a las compañías a mejorar todos los aspectos de su negocio mejorando la toma de decisiones en áreas críticas tales como inventarios, producción, personal y logística.
• Unas previsiones correctas y fiables ayudan enormemente a que el funcionamiento de las compañías sea como el de una máquina bien engrasada: produciendo las cantidades justas  de producto en el momento adecuado, moviendo y rotando adecuadamente los inventarios, y evitando las pérdidas asociadas a excedentes en inventarios.
• Además, los lazos con los clientes se solidifican, debido a que los clientes desarrollan una mayor confianza en la capacidad de la compañía para resolver constantemente sus necesidades.

Pues como dice el Cholo Simeone, si se cree y se trabaja se puede, con lo cual ya saben crean que un buen trabajo en sus previsiones de venta les puede llevar a una gran mejora en los resultados de su compañía y en especial en el nivel de los inventarios a mantener y en la realización de otros procesos de aprovisionamiento.

Buena semana para tod@s