Pues bueno, vamos a intentar definir en un pequeño esquema como se podría actuar:

1.- Aunque tenga la absoluta convicción de que los síntomas que tiene son auténticos, dedique un cierto tiempo a la:

• Identificación de problemas del almacén.
  • Realice una reunión de trabajo con los responsables de almacén y de las áreas implicadas por el funcionamiento del mismo.
  • Elabore una lista de los principales problemas que afectan el adecuado funcionamiento.
• Toma de datos.
  • Defina la información que identifica de mejor manera la incidencia de los problemas anteriormente detectados.
  • Recoja una muestra que disponga de la validez suficiente.
• Recoja información de sus costes operativos.
  • Manipulación.
  • Administración.
  • Transporte
• Estime su exceso de costes logísticos
  • Calcule por tipología de incidencia su exceso de coste logístico.

Realizar estas tareas les permitirá detectar todos los problemas de funcionamiento y valorarlos de tal forma que podamos analizar si las soluciones a poner en marcha nos resultan rentables.

2.- A que doctor debemos ir, para que nos mande un tratamiento adecuado, tenemos dos posibilidades

El propio personal de la empresa. Es necesario definir un líder del proyecto así como un equipo de trabajo.

•  Ventajas
  • Conocimiento profundo de la realidad de la empresa, sector, gama, etc.
• Inconvenientes
  • Necesidad de un equipo multidisciplinar, con alto nivel de preparación.
  • Falta de tiempo, para acometer el proyecto de una manera adecuada.

Con el apoyo de empresas externas. En este caso dentro de la organización también debe existir un líder del proyecto. Las empresas externas se convierten en el equipo de trabajo multidisicplinar.

• Ventajas
  • Se puede disponer de un equipo multidisciplinar con conocimientos y experiencia.
  • Se pueden definir plazos específicos al desarrollo del proyecto

• Inconvenientes.
  • Menor conocimiento de la realidad del cliente, siendo necesario un tiempo para acercarse a esa realidad.

3.- Analice las potenciales soluciones, en el mercado existen muchas alternativas de SGA, al ser un producto que trata un ámbito muy especializado, en un principio las podemos agrupar en dos:

• La que nos ofrece nuestro ERP, que en la mayoría de las ocasiones no cumplirá con todas las funcionalidades requeridas, normalmente es un paquete departamental que se enlaza con el resto de la gestión empresarial o ERP, ya que los módulos de gestión de almacenes de los ERPs estándar normalmente no cumplen todas las funcionalidades requeridas o carecen de las interfaces adecuadas bien sea para el manejo de elementos de identificación automática (códigos de barras, tags de radiofrecuencia, visores pick to light, sistemas de picking por voz, etc.) o de manutención automáticas (miniloads, transelevadores, rotativos, torres de extracción, caminos de rodillos, etc.).
• SGA específicos desarrollado por empresas especializadas en la gestión de almacenes, las funcionalidades suelen ser similares pero nos podemos encontrar con un amplio abanico de precios, el problema principal que nos podemos encontrar es el de acometer la interface con el ERP de gestión de la empresa.

4.- Defina un proyecto adecuado para la puesta en marcha del SGA, a cada una de las tareas hay que darle los plazos y tiempos adecuados, los problemas que no se detecten y soluciones en el proceso de implantación pueden ser una fuga que de al traste con el proyecto, algunas fases a tener muy en cuenta son:

• Recogida de información.
• Interface con el ERP.
• Pruebas y comentarios de todas las área de la organización a las que influya el funcionamiento del SGA
• Formación.
• Etc,

5.- Establezca un sistema de seguimiento y mejora una vez finalizada la implantación:

 

Un saludo a tod@s