Funciones asignadas al departamento de aprovisionamiento

Funciones directivas.

  • Dirigir la compra hacia los proveedores capaces de proporcionar la calidad, precios y servicios adecuados para satisfacer las necesidades de la empresa.
  • Crear y dirigir un programa para la selección y evaluación de las mejores fuentes de suministro.
  • Analizar el entorno de los proveedores a fin de proponer, si procede, un posible cambio en la política de aprovisionamiento.
  • Mantener unas eficaces relaciones con el resto de servicios y departamentos de la empresa.
  • Dirigir a las personas que componen su departamento de acuerdo con las políticas establecidas por la empresa.
  • Fomentar y recomendar los programas de formación para el personal a su cargo, supervisando la adecuada y oportuna aplicación de los nuevos conocimientos.
  • Valorar periódicamente al personal y proponer las promociones y revisiones salariales precedentes.
  • Confeccionar el presupuesto anual del departamento.

Funciones organizativas.

  • Organizar los trabajos a realizar en su departamento a fin de que sean efectuados de forma eficiente y eficaz.
  • Señalar los objetivos a conseguir en cada periodo y los medios disponibles para conseguirlos.
  • Orientar y responsabilizar al personal bajo su mando para que se negocie con los proveedores bajo las normas de ética y cordialidad establecidas.

Funciones de control.

  • Dirigir un programa de evaluación constante de los proveedores existentes. Informando sobre los cambios importantes en su capacidad o comportamiento que puedan afectar a la calidad, precios o continuidad del servicio.
  • Controlar la cumplimentacion de las fechas de entrega por parte de los proveedores.
  • Controlar periódicamente el grado de consecución de los objetivos marcados, aplicando las acciones correctoras adecuadas.
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