Definición de aprovisionamiento

En este mes que cerraremos dando un curso sobre gestión de compras en Zaragoza, nos vamos a dedicar al proceso de aprovisionamiento en la empresa, tal y como refleja el titulo del post de hoy, empecemos por definir el concepto, ya que Comprar y Aprovisionar son dos términos empleados con frecuencia para describir funciones empresariales similares, en realidad significan acciones diferentes.

  • APROVISIONAR es una función destinada a poner a disposición de la empresa todos aquellos productos, bienes y servicios, del exterior que le son necesarios para su funcionamiento.
    • Para cumplir estas funciones es necesario:
    • Prever las necesidades.
    • Planificarlas en el tiempo.
    • Expresarlas en términos adecuados.
    • Buscarlas en el mercado
    • Adquirirlas.
    • Asegurarse que son recibidas en las condiciones demandadas.
    • Pagarlas.
  • COMPRAR es una función que tiene como objeto el adquirir aquellos bienes y servicios que la empresa necesita del exterior, garantizando el abastecimiento de las cantidades requeridas en el momento preciso y en las mejores condiciones posibles de calidad y precio.
    • Para cumplir estas funciones es necesario:
    • Buscarlas en el mercado
    • Adquirirlas.
    • Asegurarse que son recibidas en las condiciones demandadas.
    • Pagarlas.

La importancia del aprovisionamiento en la empresa es muy alta pues incide en tres variables que hoy en día son de suma importancia en la gestión :

  • Coste de los materiales .- Una reducción en esta variable aumenta el beneficio en un importe similar a lo ahorrado.
  • Condiciones de aprovisionamiento. Financiación de proveedores. Aumentando el periodo medio de pago se mejora la liquidez y se reducen las cargas financieras
  • Condiciones de entrega
  • Inversión en existencias.- Si se disminuyen los stocks, se mejora la rotación y por tanto las necesidades de financiación.
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Un comentario en “Definición de aprovisionamiento

  1. Hola Antonio hasta con tu propia definición de uno y otro concepto es complicada diferenciarlas, al final siempre nos agarramos al largo y corto plazo o a la planificación estratégica u operativa para poder diferenciarlas claramente.
    Un saludo

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