En este mes que cerraremos dando un curso sobre gestión de compras en Zaragoza, nos vamos a dedicar al proceso de aprovisionamiento en la empresa, tal y como refleja el titulo del post de hoy, empecemos por definir el concepto, ya que Comprar y Aprovisionar son dos términos empleados con frecuencia para describir funciones empresariales similares, en realidad significan acciones diferentes.

• APROVISIONAR es una función destinada a poner a disposición de la empresa todos aquellos productos, bienes y servicios, del exterior que le son necesarios para su funcionamiento.
  • Para cumplir estas funciones es necesario:
  • Prever las necesidades.
  • Planificarlas en el tiempo.
  • Expresarlas en términos adecuados.
  • Buscarlas en el mercado
  • Adquirirlas.
  • Asegurarse que son recibidas en las condiciones demandadas.
  • Pagarlas.
• COMPRAR es una función que tiene como objeto el adquirir aquellos bienes y servicios que la empresa necesita del exterior, garantizando el abastecimiento de las cantidades requeridas en el momento preciso y en las mejores condiciones posibles de calidad y precio.
  • Para cumplir estas funciones es necesario:
  • Buscarlas en el mercado
  • Adquirirlas.
  • Asegurarse que son recibidas en las condiciones demandadas.
  • Pagarlas.

La importancia del aprovisionamiento en la empresa es muy alta pues incide en tres variables que hoy en día son de suma importancia en la gestión :

• Coste de los materiales .- Una reducción en esta variable aumenta el beneficio en un importe similar a lo ahorrado.
• Condiciones de aprovisionamiento. Financiación de proveedores. Aumentando el periodo medio de pago se mejora la liquidez y se reducen las cargas financieras
• Condiciones de entrega
• Inversión en existencias.- Si se disminuyen los stocks, se mejora la rotación y por tanto las necesidades de financiación.