10 acciones para seguir mejorando la gestión y control de su inventario

Estamos en época de inventarios anuales, y si vuestra diferencia de inventario no la consideráis muy elevada,  no implica que de cara a este nuevo año 2019 os propongáis una serie de medidas para seguir mejorando la gestión y el control de vuestro inventario, nosotros vamos a proponer 10 y se  deberán aplicar  en distinto nivel según el tipo de empresa.

Las medidas son las siguientes:

  • Dé importancia al control de esta parte de su activo, siga manteniendo  su nivel de inventarios continuos.
  • Siga incrementando los kpis  que puede utilizar para el control de su inventario. aquí le dejamos algunas posibilidades
    1. EVOLUCIÓN NIVEL DE INVENTARIO.
      1. Evolución inventario=  (Inventario real/Inventario presupuesto)x100
      1. Rotación stock= (Ventas/ Stock medio)
      2. Días de stock=(Stock medio/Consumo medio diario)
    2. CONTROL DE INVENTARIO.
      1. Conteo continuo= (Sumatorio de unidades contadas/ Total unidades en stock)x100.
      1. Representatividad inventario= (Suma valor de unidades contadas/ Valor total stock)x100.
      1. Diferencia de inventario=(Suma de valor absoluto (Stock real-Stock teórico)/Total stock) x 100.
    3. Desfase de inventario= (Suma valor  de ajustes de stock/ VALOR TOTAL STOCK) X 100.
    4. GESTIÓN  DE INVENTARIO.
      1. Obsolescencia= (Sumatorio stock obsoleto/ Stock total)x100
      1. Caducidad= (Sumatorio stock caducado/stock total) x 100.
      2. Rotura stock = ((Nº referencias stock =0)/(Total referencias)) x 100
      3. Bajo mínimos = ((Nº referencias con stock <Stock seguridad)/(Total referencias))x 100
        Sobre stock= ((Suma valor stock referencias con stock <Stock máximo)/(Valor total stock))x 100.
  • Realice un análisis mensual  del stock de su gama de artículos.
  • Analice la situación de roturas y faltas de stock  en su gama de artículos (sobre todo en los productos de mayor venta) Lo que evidenciara el potencial de ventas que SE ESTA PERDIENDO.
  • Defina una ficha de criterios logísticos a negociar con los proveedores.
  • Ajuste de manera continua los artículos de su gama sobre los que mantiene stock.
    • Defina un periodo de tiempo en el que si el artículo no tiene ventas, sería conveniente reconsiderar seriamente su permanencia en la colección.
    • Analice de manera mensual los artículos que se encuentran en esa situación.
    • Traspase la información a sus equipos comerciales y defina con ellos una estrategia para la liquidación de los stocks existentes.
    • Defina un procedimiento de trabajo para poder seguir manteniendo el servicio al cliente de esos productos sin mantener stock en almacén.
  • Siga trabajando en las herramientas  de las que dispone en su almacén para garantizar el control del inventario.
    • Garantice que los movimientos se realizan en tiempo real.
    • Consiga que todos los movimientos se realicen por lectura automática
  • Forme de manera continua a los recursos humanos del área logística de su empresa.
  • Establezca un sistema de control del nivel de servicio prestado a los clientes de la empresa. Con él podrá analizar la evolución del servicio al cliente conforme vaya mejorando el control de su inventario.
  • Establezca un sistema de reuniones periódicas que permita coordinar el trabajo y análisis de resultados de todas aquellas áreas sobre las que el inventario tenga incidencia.

Pese a que ponga en marcha estas medidas el inventario es casi  imposible garantizar una gestión y control del inventario  al 100%, pero por lo menos podremos hacer que el combate se iguale y que el problema quede reducido a una pequeña diferencia.

Cualquier mejora que pongamos en marcha de cara a mejorar el control y  la gestión inventario nos va a permitir reducir la Pérdida Desconocida, incrementar ventas, reducir obsolescencia y caducidad,  todas esas mejoras  se van a traducir inmediatamente en incremento del beneficio neto, convirtiéndose así en una nueva vía de ingresos

“TODO LO QUE SUPONGA REDUCCIÓN DE PÉRDIDAS ES PURO BENEFICIO 

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